De ce factura electronică?

GRATUITATE

Prin serviciul e-Factur@, furnizorii şi creditorii dvs. vă oferă gratuit recepţionarea de facturi electronice.

Rapiditate

Primiți factura în câteva minute de la emiterea ei.

Comoditate

Veți fi notificat prin e-mail dacă primiți noi facturi și puteți să le vizualizați de oriunde v-ați afla, dacă aveți acces la internet.

Garanția autenticității sursei și integrității conținutului facturii

Veți primi factura semnată electronic pentru a demonstra că este un document original emis de furnizorul dvs., iar conținutul nu i-a fost alterat în vreun fel.

Cum voi primi factura?

În contul creat special pentru client, accesibil la adresa www.transfond.ro (”Contul e-Factur@”). Odată creat contul, veți putea primi și vizualiza toate facturile care vă sunt destinate, emise în ultimele 90 zile de furnizorii dvs. care au contractat de la noi servicii de facturare electronică.

Cum va arăta factura?

La fel ca și până acum. Deși circulă într-un format structurat (XML semnat), dvs. puteți să vizualizați factura într-un format lizibil (PDF) printr-un singur click, păstrând originalul (XML semnat) pentru arhiva dvs.

Dacă vreau să văd facturi istorice?

Dacă ați păstrat factura originală (XML semnat), emisă cu mai mult de 90 zile înainte, și vreți să o arătați unui auditor, puteți folosi Vizualizatorul pus la dispoziție de noi în cont – încărcați factura originală și o veți putea vedea în format lizibil (PDF) împreună cu datele aferente semnăturii electronice aplicate pe original.

Economii potențiale:

posibilitate de reconciliere internă rapidă și de procesare automată a facturilor recepționate;
diminuarea volumul de hârtie manevrată;
creșterea eficienţei managementului fluxului de numerar.

Cum pot beneficia de serviciul de facturare electronică?

Dacă doreşti ca firma pe care o reprezinţi să recepţioneze facturile în format electronic, solicită partenerului tău de afaceri – emitent de facturi - să emită facturile în format electronic (să implementeze e-Factur@ TRANSFOND);
Dacă doreşti ca firma pe care o reprezinţi să emită facturile în format electronic, click aici pentru mai multe detalii.